Polityka Prywatności

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu Zodirium. Dokument określa zakres danych, podstawy przetwarzania, cele, środki ochrony oraz sposób korzystania z praw przysługujących użytkownikom. Polityka ma charakter informacyjny i zgodna jest z obowiązującymi przepisami, w tym z RODO oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest właściciel serwisu Zodirium. Kontakt z administratorem możliwy jest poprzez dane wskazane w sekcji Contact Information. Administrator odpowiada za prawidłowe i zgodne z prawem przetwarzanie danych oraz stosowanie odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu mogą być przetwarzane następujące dane:

✦ dane przekazywane dobrowolnie w formularzu kontaktowym, takie jak imię, adres e-mail, temat oraz treść wiadomości
✦ dane wynikające z korespondencji prowadzonej drogą e-mail
✦ dane techniczne, w tym adres IP, identyfikatory urządzenia, rodzaj przeglądarki, dane serwerowe, podstawowe informacje o aktywności w serwisie
✦ dane związane z plikami cookie oraz technologiami podobnymi opisanymi w Polityce Plików Cookie

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi kontaktu.

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

✦ udzielenie odpowiedzi na zapytania przekazane przez formularz lub e-mail
✦ prowadzenie korespondencji i wyjaśnianie zgłoszeń
✦ zapewnienie prawidłowego działania serwisu oraz jego bezpieczeństwa
✦ tworzenie statystyk i analiz mających na celu poprawę funkcjonowania serwisu
✦ archiwizacja korespondencji w zakresie uzasadnionym działalnością serwisu

Cele te mają charakter organizacyjny i techniczny, zgodnie z zasadą minimalizacji danych.

5. Podstawy prawne przetwarzania

Dane mogą być przetwarzane na podstawie:

✦ zgody użytkownika, udzielonej poprzez wysłanie formularza kontaktowego lub wiadomości e-mail
✦ prawnie uzasadnionego interesu administratora, obejmującego bezpieczeństwo serwisu, analizę funkcjonalności, prowadzenie korespondencji oraz obsługę zgłoszeń

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

✦ przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz dalszej korespondencji
✦ przez czas wynikający z okresów technicznych i organizacyjnych serwisu, w tym cyklu życia plików cookie
✦ przez okres konieczny do realizacji obowiązków administracyjnych, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów

Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem, w szczególności:

✦ dostawcom usług hostingowych i infrastruktury technicznej
✦ firmom świadczącym usługi wsparcia IT i bezpieczeństwa
✦ podmiotom dostarczającym oprogramowanie wykorzystywane do obsługi serwisu

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z instrukcjami administratora i na podstawie umów zapewniających odpowiedni poziom ochrony.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego wyłącznie w przypadkach, gdy wymaga tego korzystanie z zewnętrznych narzędzi informatycznych. W takich sytuacjach stosowane są środki przewidziane przepisami, w tym standardowe klauzule umowne lub inne zabezpieczenia zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych.

9. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

✦ dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii
✦ sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych
✦ usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami
✦ ograniczenia przetwarzania
✦ przeniesienia danych w zakresie określonym przepisami

wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed cofnięcia zgody

Realizacja praw odbywa się poprzez kontakt z administratorem.

10. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją. Obejmują one m.in.: kontrolę dostępu, zabezpieczenia serwerowe, szyfrowanie transmisji oraz regularne weryfikowanie skuteczności stosowanych zabezpieczeń.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian technicznych, organizacyjnych lub zmian przepisów prawa. Zaktualizowana treść będzie publikowana na stronie Zodirium wraz z datą obowiązywania.

💎 Aby uzyskać więcej informacji, należy skorzystać z powyższych danych kontaktowych.